Agar pengecekan prosentase kesamaan (Similarity Index) Proposal Tesis, Tesis final, dan eJournal bisa lebih efisien dan efektif, ikuti panduan berikut ini.
A. PENYIAPAN FILE
File yang perlu dipersiapkan adalah file Proposal Tesis, Tesis final, atau artikel eJournal yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing sebelum diajukan ke Program Magister Administrasi Publik (MAP) untuk pelaksanaan Seminar/Pendadaran (untuk Proposal/Tesis) atau untuk diterbitkan/dionlinekan di situs eJournal (disetujui/ditandatangani minimal oleh satu dosen pembimbing untuk skripsi yang dibimbing oleh dua orang pembimbing) . File yang disiapkan adalah file Word dengan ekstensi .doc atau .docx. Jika file dipecah-pecah menurut Bab, file-file pecahan itu digabung menjadi 1 (satu) file Word. Secara ringkas, siapkan file berikut:
Seminar Proposal: Satu file Proposal Tesis (di hlm pengesahan ada tanda tangan pembimbing)
Ujian Tesis: Satu file Tesis final (di halaman pengesahan ada tanda tangan pembimbing)
Pengurusan SKL: Satu fIle artikel eJournal (di hlm persetujuan ada tanda tangan pembimbing)
Catatan:
1. Untuk Proposal Tesis dan Tesis final, halaman pengesahan yang sudah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing discan/difoto lalu di copy paste ke file Word skripsi di bagian halaman pengesahan.
2. Untuk artikel eJournal (e-Jurnal), download halaman pengesahan/persetujuan pembimbing di sini ata di sini (ukuran kertas eJournal memakai A4). Setelah diisi dan ditandatangani dosen Pembimbing, lalu discan/difoto kemudian di copy paste ke file dengan ukuran kertas artikel eJournal yang sama (dihilangkan semua teks terlebih dahulu di file halaman persetujuan pembimbing tsb). Tutorial menggabungkan dua file word (halaman persetujuan dan artikel ejournal) bisa dilihat di sini.
B. PENGIRIMAN FILE PROPOSAL/TESIS/eJOURNAL DAN HASIL SIMILARITY INDEX
Berikut adalah langkah-langkah pengiriman file Proposal Tesis, Skripsi final, atau artikel eJournal serta peneriman hasil Similarity Indexnya.
1. File Word Proposal Tesis, Tesis final, atau artikel eJournal tersebut dikirim ke staf yang bertugas mengecek similarity sebagai berikut:
Nama: Fadjar Adiatmojo, S.IP
Whatsapp: 0811-5809-971
Email: tunitin1[at]fisip.unmul.ac.id
Catatan: [at] diganti @
Untuk Program S1, klik di sini
2. Tunggu beberapa saat, jam, atau hari (tergantung antrian, hari libur, weekend, dsb)
3. Hasil scan Turnitin akan dikirim ke email mahasiswa. Untuk tahun 2022*, bila hasil scan untuk Proposal dan Tesis (final) lebih besar dari 30% dan untuk artikel eJournal lebih besar dari 25%, mahasiswa tersebut akan dikirimi satu file hasil scan lengkap dengan skornya. Gunakan file ini sebagai panduan untuk merevisi bagian-bagian dari proposal/skripsi yang terkena similarity. Setelah direvisi, kirim ulang filenya untuk discan ulang. Demikian seterusnya sampai mendapatkan hasil sesuai ketemtuan (≤30% untuk Proposal/Tesis atau ≤25% untuk artikel e-Journal). Dengan demikian scan Turnitin bisa berulang-ulang, dan inilah yang menjadi alasan mengapa file yang harus dikirim adalah manuscript (proposal, tesis, ejournal) yang sudah mendapat pengesahan/persetujuan pembimbing (untuk discan Turnitian atau diajukan ke Prodi S2), bukan file setengah jadi atau file coba-coba.
Jika hasil skor (similarity index) lebih kecil atau sama dengan 30% untuk Proposal dan Tesis atau lebih kecil atau sama dengan 25% untuk artikel eJournal, mahasiswa akan dikirimi satu file tambahan bernama Digital Receipt (Tanda Terima Digital) yang berisi total skor, stempel Fakultas, dan tanda tangan yang berwenang mendandatangani. File inilah yang diakui oleh Program Studi sebagai file yang valid untuk diproses.
Jika semua persyaratan lengkap, isi formulir online dan upload file-file yang diminta, termasuk file Digital Receipt.
Keterangan: * Tahun 2023 akan berubah menjadi ≤25% (Surat Edaran Dekan No. 13133/UN17.2/SE/2020).
C. KETENTUAN DAN TIPS
1. Mengcopy paste (Copas) tulisan orang ke dalam tulisan sendiri akan dideteksi oleh Turnitin sebagai Similar (Sama). Semakin banyak copas-nya semakin tinggi skor similarity indexnya. Jadi, hilangkan copas-nya untuk menurunkan skor Similarity indexnya.
2. Jika mengutip karya orang lain, ikuti ketentuan Merujuk dengan Kutipan Langsung, yakni memakai tanda kutip/petik ("...") di teks utama bila kutipan tidak lebih dari tiga baris. Atau ditulis menjorok ke dalam (indent 1 cm) bila kutipan lebih dari tiga baris. Sumber tulisan harus disebut. Kutipan langsung (Quotes) yang sesuai aturan penulisan karya ilmiah, tidak dihitung dalam penghitungan Similarity Index.
3. Jika mengutip karya orang lain, ikuti juga ketentuan Merujuk dengan Kutipan Tidak Langsung. Hal ini bisa dilakukan dengan a) meringkas dan menyimpulkan dengan memakai kosa kata sendiri (berbeda kosa kata dgn yang dikutip) dan tetap harus menyebut sumbernya, b) melakukan teknik Paraphrase (Parafrase), yakni mengubah struktur kalimat/paragraph dan kosa katanya tanpa mengubah isi atau substansi kalimat/paragraph. Sumber tulisan harus juga disebut.
4. Mencopas tulisan lain walapun menyebut sumber tapi tidak mengikuti aturan pengutipan, dianggap sebagai kosa kata yang dibuat sendiri, sehingga dihitung Similaritynya oleh Turnitin. Lakukan teknik Paraphrase untuk menghindarinya.
5. Poin nomor 2-4 ada di buku Panduan ini halaman 25-28 (sebagai pembanding).
6. Selain kutipan langsung (Quotes), Bibliography juga dikecualikan (di-exclude) dalam perhitungan Similarity Index. Bila Quotes dan Bibliography dihitung oleh Turnitin (mungkin karena perbedaan format antara Turnitin dengan yang ada di manuscript), penelusuran pengecekan similarity terhadap Quotes dan Bibliography akan dilakukan bila skornya lebih besar dari namun mendekati 30%.
7. Disarankan untuk tidak menaruh file tesis di Internet (termasuk Google Drive) dengan akses publik karena bila terscan oleh Turnitin hasilnya bisa mencapai 100% (Self Similarity Checking, pengecekan kesamaam dengan artikel sendiri/artikel yang sama yang dibuat oleh pengarang yang sama namun berada di tempat lain).
8. Jangan menyerahkan artikel untuk diterbitkan/dionlinekan di Internet/situs eJournal sebelum dicek dengan Turnitin oleh staf yang bertugas. Jika artikel sudah dionlinekan di situs eJournal, hasil similaritynya bisa mencapai 100% (Self Plagiarism).
8. Hati-hati bila mencoba melakukan scan sendiri dengan program online karena bila salah mensetting, file arsip bisa tersimpan di sana. Jika terscan Turntin hasil Similarity Indexnya bisa sampai 100% (Self Plagiarism).
9. Akun Turnitin adalah akun berbayar. Hati-hati meminta jasa orang lain menscan dengan Turnitin jauh-jauh hari sebelumnya. Jika salah mensetting, file arsip akan tersimpan di database Turnitin sehingga hasil scan bisa sampai 100% (Self Plagiarism).
10. Jika hasil scan sangat besar (80-100%) karena Self Plagiarism/Similarity Checking, urusan akan jadi panjang, yang berarti penundaan signifikan untuk Seminar Proposal, Ujian Skripsi, atau mendapatkan SKL.
11. Kejujuran dan integritas diri adalah hal paling utama dalam penulisan karya ilmiah. Yang ketahuan curang mengakali manuscript agar tidak terdeteksi oleh Turnitin dikenakan sanksi 1-3 bulan penundaan untuk scan berikutnya (tergantung dari canggih tidaknya dalam memanipulasi manuscript). Staf yang ditugaskan mengecek Similarity dengan Turnitin telah diberi pelatihan khusus untuk hal ini (plus update turnitin hacking tricks terkini).